ODISPRO İle Gelen Faturaları Otomatik İçeri Alma Özelliği Yayında!
Dijitalleşen ticaret sisteminde işletmeler için e-fatura kullanımı artık bir standart haline geldi. Ancak gelen e-faturaların muhasebe sistemlerine manuel olarak işlenmesi, özellikle yoğun fatura trafiği olan işletmeler için ciddi bir zaman kaybına ve potansiyel veri giriş hatalarına yol açabilmektedir. ODISPRO olarak, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmek ve operasyonel yükünüzü hafifletmek amacıyla sürekli olarak yenilikler geliştiriyoruz. Bu doğrultuda, muhasebe programımız ODISPRO’ya entegre ettiğimiz yepyeni bir özelliği sizlere duyurmaktan heyecan duyuyoruz: Gelen E-Faturaları Otomatik İçeri Alma!
Elle Fatura Girişi ve Zorlukları
Gelen her e-faturanın detaylarını (ürün/hizmet kalemleri, miktarlar, birim fiyatlar, KDV oranları, cari hesap bilgileri vb.) muhasebe programına tek tek girmek, zaman alıcı ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Bu manuel işlem:
- Zaman Kaybına Neden Olur: Özellikle fatura sayısı arttıkça, bu işlem günler sürebilir ve değerli iş gücünün daha stratejik alanlara odaklanmasını engeller.
- Hata Riskini Artırır: Manuel veri girişi sırasında yanlış rakamlar, eksik bilgiler veya hatalı cari hesap eşleştirmeleri gibi sorunlar yaşanabilir. Bu hataların düzeltilmesi ek zaman ve efor gerektirir.
- Verimliliği Düşürür: Tekrarlayan ve monoton görevler, çalışan motivasyonunu düşürebilir ve genel muhasebe süreçlerinin yavaşlamasına neden olabilir.
ODISPRO ile Gelen E-Faturaların Otomatik Aktarımı
ODISPRO’nun yeni geliştirdiği Gelen E-Fatura Otomatik Aktarım özelliği, bu zorlukları ortadan kaldırmak için tasarlandı. Artık ODISPRO kullanıcıları, özel entegratör sistemlerinden gelen e-faturaları program içerisinden kolayca görüntüleyebilir ve muhasebe kayıtlarına otomatik olarak aktarabilirler.
Gelen E-Faturaları Otomatik İçeri Alma Nasıl Çalışıyor?
- Fatura İçeriğinden Otomatik Ürün/Hizmet Alma: En büyük yeniliklerden biri, fatura içerisindeki ürün veya hizmet kalemlerini tek tek manuel olarak girmek yerine, doğrudan fatura üzerinden ODISPRO’ya aktarabilmenizdir. Sistem, faturadaki kalemleri tanır ve muhasebe kayıtlarına otomatik olarak işler.
- Hızlı Cari Kayıt Oluşturma ve Eşleştirme: Faturanın ait olduğu cari hesabın bilgileri (Vergi Numarası, Unvan vb.) sistem tarafından otomatik olarak algılanır. Eğer cari hesap ODISPRO’da mevcutsa eşleştirilir, mevcut değilse hızlıca yeni bir cari kart oluşturma imkanı sunulur.
- Kolay ve Hızlı Entegrasyon: Gelen e-faturalarınızı ODISPRO arayüzünden kolayca yönetebilir ve birkaç tıklama ile muhasebeleştirme işlemini tamamlayabilirsiniz.
ODISPRO’nun E-Faturaları Otomatik İçeri Alma Özelliği Size Neler Kazandırır?
- ✔️ Zaman Tasarrufu: Dakikalar içinde onlarca, hatta yüzlerce faturayı muhasebeleştirin. Manuel girişe harcanan saatlerden tasarruf ederek ekibinizin daha katma değerli işlere odaklanmasını sağlayın.
- ✔️ Sıfıra Yakın Hata Oranı: Otomatik aktarım sayesinde manuel veri girişinden kaynaklanan hataları (yanlış tutar, eksik bilgi vb.) minimuma indirin. Doğru ve güvenilir muhasebe kayıtları tutun.
- ✔️ İşgücü Verimliliğinde Artış: Muhasebe personelinizin üzerindeki monoton iş yükünü azaltın. Daha verimli çalışan bir ekiple genel işletme performansınızı artırın.
- ✔️ Kolaylaştırılmış İş Akışı: E-fatura alımından muhasebe kaydına kadar olan süreci tek bir platform üzerinden, kesintisiz ve hızlı bir şekilde yönetin.
Uygulama Videosu (3 dk.)
3 dakikalık uygulama videomuzu izleyerek gelen e-faturaları nasıl kolayca içeri aktarabileceğinizi öğrenebilirsiniz.
ODISPRO olarak, teknolojiyi kullanarak işinizi kolaylaştırmayı hedefliyoruz. Gelen E-Faturaları Otomatik Aktarma özelliği, bu misyonumuzun en son örneğidir. Muhasebe süreçlerinizde devrim yaratacak bu yenilikle tanışarak zamanınızı geri kazanın, hataları azaltın ve iş verimliliğinizi en üst düzeye çıkarın.
