e-Arşiv Faturası Nedir? e-Arşiv ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
e-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Nedir?
e-Arşiv ve e-Arşiv Faturası, e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler ile kişilere elektronik ortamda fatura gönderilmesine ve saklanmasına imkan tanıyan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’na sadece arşivlenen e-Arşiv faturalarının raporlaması yapılır. 2016 yılında yıllık cirosu 5 milyon TL’nin üzerinde olan işletmeler için zorunlu olan e-Arşiv uygulamasını günümüzde sadece e-ticaret siteleri kullanıyor. Ancak 2019 yılında yapılan değişikliklerle birlikte yıllık cirosu 5 milyon TL’yi geçen tüm işletmelerin e-Arşivi kullanması zorunlu hale getirilmiştir.
e-Fatura İle e-Arşiv Faturası Arasındaki Farklar Nelerdir?
E-Arşiv faturası da bir çeşit elektronik faturadır. E-Arşiv uygulaması aracılığıyla düzenlenir ve gönderilir. E-Fatura mükellefi olan işletmelerin e-Fatura mükellefi olmayan işletme ve son kullanıcılara gönderdiği faturadır. e-Fatura ise sadece e-Fatura kullanıcısı olan işletmelere gönderilir. Görüntü olarak e-Fatura ve e-Arşiv faturası arasında belirgin bir farklılık yoktur. Ancak kapsamları ve süreçleri açısından e-Fatura ile e-Arşiv faturası arasında bazı farklılıklar bulunur.
e-Fatura ve e-Arşiv faturası arasındaki temel farklılıklar:
- e-Fatura sadece kurumlar arası fatura alıp verme imkanı sağlar.
- e-Faturada tüm faturalar GİB tarafından ön kontrolden geçirilir.
- e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı taraflar arasında gönderilir ve alınır.
- 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen firmalar için e-Fatura zorunludur. e-Fatura geçme zorunluluğu olmayan işletmeler, dilerlerse kendi talepleriyle e-Fatura sistemine başvuru yapabilirler.
- e-Arşiv faturaları, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler ve son kullanıcılara gönderilen elektronik faturalardır. Bu faturalar, e-Arşiv uygulaması aracılığıyla gönderilir ve saklanır.
- e-Arşiv faturasını, yıllık cirosu 5 milyon TL’nin üzerinde olan e-ticaret siteleri gönderebilir. 2019 yılında ise sadece e-ticaret sitelerinin değil yıllık cirosu belirlenen tutarın üzerinde olan tüm işletmelerin e-Arşiv uygulamasını kullanmasının zorunlu hale gelmiştir.
- e-Arşiv uygulamasını kullanmak için e-Fatura sistemine dahil olmak zorunluluğu bulunmaktadır.
- e-Fatura sistemine dahil olmak şartıyla, dileyen her işletme e-Arşiv uygulamasına geçebilir.
e-Fatura Veya e-Arşiv Fatura Sevk irsaliyesi Yerine Geçer Mi?
Malın tesliminde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenir ve düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikası yazılırsa ayrıca belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer” ibaresi eklenirse e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer.
Ayrıca matbu çıktısının satıcı ya da yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.
