e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
e-Fatura’da sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderilir ve alınır. E-Arşiv ise e-Fatura kapsamı dışındaki firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesini ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlar. Çoğu firma gibi siz de e-DÖNÜŞÜME dâhil olmak istiyorsanız e-Arşiv uygulamasına geçmelisiniz. Kendi tercihinizle e-Arşiv faturaya geçebilirsiniz ancak bunun için e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmanız gerekmektedir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
- VUK’ un ilgili tebliği uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu olan faturanın, elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır.
- e-Arşiv hakkında diğer yazımızı inceleyebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Kullanıcısı Olma Zorunluluğu
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2015 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hâsılatları 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükelleflere e-Arşiv Uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir.
- Söz konusu mükellefler, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başına kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadırlar.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
e-Arşiv Fatura
- e-Arşiv; e-Faturanın bir alt dalıdır.
- e-Fatura sistemine dahil olmayan bir firmaya veya kişiye fatura kesmek istediğinizde e-arşivi kullanmanız gerekir.
- Elektronik belge olarak basılır.
- GİB’ e rapor verilir.
- Serbest format kullanılır.
- Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza edilir.
- Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
- İnternet üzerinden satış yapanların kullanımı zorunludur.
e-Fatura
- GİB aracılık görevi görür.
- Mali mühür kullanılır.
- GİB veya Özel entegratör kullanılır.
- Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.
- Formatı zorunludur.
Neden e-Arşiv Fatura Programı Kullanmalıyım?
e-Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv Fatura uygulamasının süreçlerinizi kolaylaştıracak ve hızlandıracak birçok avantajı bulunmaktadır. Bunlar nelerdir?
e- Arşiv Fatura elektronik ortamda hazırlanır ve gönderilir yani;
- Kargo gönderimini ortadan kaldırarak size zaman kazandıracaktır,
- Kâğıt masrafında tasarruf etmenizi sağlayacaktır,
- Faturalarınızın kaybolma riskini tamamen ortadan kaldıracaktır,
- Çevre dostudur,
- Tahsilâtlarınızı hızlandırmanızı sağlayacaktır,
- Muhasebe işlemleriniz artık daha kolay olacaktır.
